Binnenkort online

Jullie kaartavond, van inschrijving tot klassement

Een gratis beheersysteem voor verenigingen, cafés en kaartclubs die een kaartavond organiseren. De inschrijvingen komen binnen via één link, het tafelschema maakt zichzelf, de scores gaan rechtstreeks naar het klassement en op het scherm in de zaal ziet iedereen waar hij moet zitten.

Deze module komt binnenkort online. Ze wordt op dit moment met een aantal verenigingen uitgetest. Wil je ze met jouw vereniging als eerste gebruiken, laat dan iets weten via wesley.wyp@gmail.com — je krijgt dan een login zodra de deuren opengaan.

Zo verloopt een avond

Van de aankondiging tot de prijsuitreiking, zonder één blad papier — of net mét, want alles is ook af te drukken.

1

Aankondigen

Maak je affiche in de module en hang het uit. De QR-code erop brengt de spelers rechtstreeks bij het inschrijfformulier.

2

Inschrijven

De inschrijvingen lopen binnen op je eigen pagina. Wie ter plaatse komt opdagen, voeg je aan de balie toe.

3

Spelen

Vink af wie er is, laat de indeling maken en vul na elke ronde de strafpunten in. Het klassement telt vanzelf mee.

4

Prijzen uitreiken

De eindstand staat er zodra de laatste ronde is opgeslagen — op het scherm in de zaal, op de link en op papier.

Wat je onderweg ziet

De schermbeelden hieronder zijn nagemaakt met verzonnen deelnemers, maar het zijn wel degelijk de schermen en de knoppen van de module zelf.

De deelnemerslijst

Elke inschrijving komt hier terecht, met het deelnemersnummer waarmee de speler zijn tafel terugvindt. Wie iemand meebrengt, staat er samen in.

  • Aan de balie iemand toevoegen die zonder inschrijving komt
  • Aanwezigheid afvinken; wie niet komt, valt uit de indeling
  • Nummers automatisch toekennen en de lijst afdrukken
Deelnemers

42 ingeschreven · 36 aanwezig · 36 met een nummer

Iemand toevoegen aan de balie Iedereen aanwezig Lijst afdrukken
NrNaamContactAanwezig
1 Marc Peeters
schreef 1 persoon mee in
0470 12 34 56
2 Rita Van Damme
meegebracht door Marc Peeters
3 Jos Verhoeven balie
4 Nele Aerts 0495 88 12 09
Frans De Smet frans.desmet@telenet.be

Het tafelschema maakt zichzelf

Elke ronde deelt het systeem de aanwezige spelers opnieuw in over tafels van vier, en probeert daarbij te vermijden dat je twee keer met of tegen dezelfde speler zit. Klopt er iets niet, dan klik je twee spelers aan om ze van plaats te wisselen.

  • Wie er te veel is, is elke ronde afwisselend vrij
  • Een ronde vergrendelen zodat er niets meer verschuift
  • De indeling op de link zetten, op het scherm tonen of afdrukken
Tafelschema · ronde 2
Indeling maken Ronde vergrendelen Deze ronde op de link tonen
TAFEL1 1Marc Peeters 6Lucienne Maes tegen 3Jos Verhoeven 11Gerard Willems
TAFEL2 2Rita Van Damme 9Achiel Dhondt tegen 4Nele Aerts 12Maria Janssens
TAFEL3 5Frans De Smet 8Godelieve Claes tegen 7Danny Wouters 10Simonne Cools
Deze ronde vrij
13Yvonne Vermeulen 14Roger Segers

Strafpunten invullen gaat vlug

Per tafel twee vakjes. Je typt de strafpunten van de ene ploeg, duwt op enter en staat meteen in het volgende vakje — de tegenpartij komt vanzelf op nul te staan. Naast elke tafel zie je meteen wie er wint.

  • Bovenaan de teller: hoeveel tafels zijn er al ingevuld
  • Een ronde die vergeten werd, vul je later gewoon nog aan
  • Opslaan werkt het klassement en het scherm in de zaal meteen bij
Scores · ronde 2
2 van 3 tafels ingevuld — nog niet opgeslagen
Tafel Wij Straf Straf Zij Uitslag
1 1Marc & 6Lucienne 0 31 3Jos & 11Gerard Wij winnen
2 2Rita & 9Achiel 40 0 4Nele & 12Maria Zij winnen
3 5Frans & 8Godelieve 7Danny & 10Simonne

Vrij deze ronde: Yvonne Vermeulen, Roger Segers. Zij krijgen geen uitslag voor ronde 2.

Het klassement telt mee

Na elke opgeslagen ronde schuift de stand vanzelf op: gespeeld, gewonnen en het totaal aan strafpunten. Wie evenveel partijen won, wordt gescheiden door zijn strafpunten.

  • Met één klik ook op de inschrijflink te tonen
  • Groot op het scherm in de zaal bij de prijsuitreiking
  • Af te drukken om mee te geven of op te hangen
Klassement
Klassement op de inschrijflink tonen Afdrukken
#NrSpelerGespeeldGewonnenStrafpunten
1 6 Lucienne Maes 4 4 96
2 1 Marc Peeters 4 3 112
3 12 Maria Janssens 4 3 128
4 3 Jos Verhoeven 4 2 141
5 9 Achiel Dhondt 4 2 158

Het scherm in de zaal

Hang een computer aan de beamer of de televisie en zet er één pagina op open. Ze toont enkel wat jij kiest — het tafelschema, de stand, je sponsors of gewoon de titel — schermvullend en zo groot als past, de hele avond lang.

Of de namen erbij staan, kies je zelf: enkel de deelnemersnummers kan ook. Handig als je de namen van je leden niet in de zaal of op een openbare link wil hangen — iedereen kent zijn eigen nummer. Dezelfde keuze geldt voor de inschrijflink.

  • Bijsturen vanuit elk tabblad, met de knop Projectie
  • Geen tweede scherm? Dan zet je deze computer zelf schermvullend
  • Sponsors als slides die vanzelf doorschuiven
  • Wisselen van ronde met de pijltjestoetsen
Tafels · met namen
Grote kaartavondRonde 2
Tafel Wij Zij
1 1Marc & 6Lucienne tegen 3Jos & 11Gerard
2 2Rita & 9Achiel tegen 4Nele & 12Maria
3 5Frans & 8Godelieve tegen 7Danny & 10Simonne
Tafels · enkel de nummers
Grote kaartavondRonde 2
Tafel Wij Zij
1 1 & 6 tegen 3 & 11
2 2 & 9 tegen 4 & 12
3 5 & 8 tegen 7 & 10
Stand · met namen
Grote kaartavondStand na ronde 4
# Speler Gew. Straf
1 6Lucienne Maes 4 96
2 1Marc Peeters 3 112
3 12Maria Janssens 3 128
Stand · enkel de nummers
Grote kaartavondStand na ronde 4
# Nummer Gew. Straf
1 nr6 4 96
2 nr1 3 112
3 nr12 3 128

Het affiche en de inschrijflink

Kies een sjabloon, vul je gegevens in en het affiche staat er — met je eigen logo en accentkleur, en met een QR-code die naar de inschrijflink brengt. Downloaden als afbeelding of afdrukken als pdf. Heb je al een affiche laten maken? Upload het dan gewoon.

Op diezelfde link zien de spelers wat jij aanvinkt: het affiche en het formulier in de aanloop, en tijdens de avond de tafels of de stand. Wie ingeschreven is, blijft er altijd zijn eigen deelnemersnummer zien.

Affiche & inschrijflink
♠ ♥ ♣ ♦
Kaartavond

Grote kaartavond

Wanneerzaterdag 14 maart, 19u30
WaarZaal De Kring · Dorpsstraat 12
Inleg5 euro
PrijzentafelVoor iedereen een prijs
SCAN OM IN TE SCHRIJVEN
Gemaakt met Troeven

Grote kaartavond

Zaterdag 14 maart, 19u30
Zaal De Kring · Dorpsstraat 12

Je inschrijving

Dit is je deelnemersnummer. Daarmee weet je aan welke tafel je moet zitten.

6

Tafelschema

Ronde 2 — jij zit aan tafel 1, samen met Marc Peeters.

En verder ook

Eerst uitproberen. Maak een testkaartavond met verzonnen deelnemers; die staat niet publiek.

Alles op papier. De deelnemerslijst, het tafelschema per ronde en het klassement zijn af te drukken.

Sponsors in beeld. Zet hun logo of naam als slides klaar en laat ze op het scherm doorschuiven.

Met meerdere bestuursleden. Meer dan één persoon van de vereniging kan mee aan de knoppen zitten.

Jullie formulier. Bepaal zelf wat je vraagt bij het inschrijven, en of iemand meerdere personen mag inschrijven.

Werkt op alles. Een gewone webpagina: laptop aan de balie, telefoon in de zaal, niets te installeren.

Binnenkort online

Als eerste aan de slag?

De module is gratis voor verenigingen. Ze wordt nog met een aantal clubs getest; daarna gaat ze open. Laat je vereniging kennen, dan krijg je een login zodra het zover is.

Stuur een berichtje